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CAMBIO DE OBLIGADOS Y NUEVO PLAZO PARA EL REGISTRO DE BASES DE DATOS

Mediante el Decreto 090 de 18 de enero de 2018, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo modificó los artículos 2.2.2.26.1.2 y 2.2.2.26.3.1del Decreto 1074 de 2015, Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo.

Se consideró a partir del artículo 2.2.2.26.1.2 el ámbito de aplicación del Registro Nacional de Bases de datos, en referencia al tratamiento manual o automatizado de bases de datos que cuenten con datos personales por parte de personas jurídicas o naturales, de naturaleza pública o privada.

También, se tuvo en cuenta el plazo establecido para la inscripción de bases de datos de acuerdo con el artículo 2.2.2.26.3.1 y las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio, que administra el registro nacional.

En vista del bajo porcentaje de inscritos de los Responsables de Tratamiento de Bases de Datos, conformado dicho grupo por personas jurídicas y naturales, se decide mediante el presente Decreto, modificar el ámbito de aplicación y plazos señalados en los artículos 2.2.2.26.1.2 y 2.2.2.26.3.1del Decreto 1074 de 2015.

Tal modificación busca priorizar el tratamiento de la información personal, al reducir el número de vigilados que tienen la carga de registrar sus bases de datos.

En este sentido, la determinación de los vigilados tendrá como criterio los activos totales, dispuesto por la Ley 905 de 2004, excluyendo de esta forma a sociedades y entidades sin ánimo de lucro que sean consideradas micro y pequeñas empresas, conforme la Ley 1111 de 2006 y excluyendo a su vez a las personas naturales.

Por otro lado, para aquellos responsables que quedan excluidos y ya hubieren gestionado todo lo relativo al registro ante la Superintendencia de Industria y Comercio, no tendrán que realizar la actualización correspondiente, así como la información no estará disponible para consulta.

Adicionalmente, se dispone que aquellos excluidos de registro deberán tener cumplir todas las normas dispuestas para los Responsables de Tratamiento de Bases de Datos, es decir que seguirán sujetos a las disposiciones de la Ley 1581 de 2012.

Ahora, se decreta que el ámbito de aplicación para la obligación de registro será para sociedades y entidades sin ánimo de lucro con activos totales o superiores a 100.000 Unidades de Valor Tributario (UVT) y para personas jurídicas de naturaleza pública.

Finalmente, los plazos de inscripción de las bases de datos se disponen de la siguiente manera:

a) Los Responsables del Tratamiento, sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a 610.000 Unidades de Valor Tributario (UVT), deberán realizar la referida inscripción a más tardar el treinta (30) de septiembre de 2018, de acuerdo con las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio;

b) Los Responsables del Tratamiento, sociedades y entidades sin ánimo de lucro que tengan activos totales superiores a 000 y hasta 610.000 Unidades de Valor Tributario (UVT), deberán realizar la referida inscripción a más tardar el treinta (30) de noviembre de 2018, de conformidad con las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio;

c) Los Responsables del Tratamiento, personas jurídicas de naturaleza pública, deberán realizar la referida inscripción a más tardar el treinta y uno (31) de enero de 2019, de conformidad con las instrucciones impartidas por la Superintendencia de Industria y Comercio. Las bases de datos que se creen con posterioridad al vencimiento de los plazos referidos en los literales a), b) y c) del presente artículo, deberán inscribirse dentro de los dos (2) meses siguientes, contados a partir de su creación”. (Negrilla fuera del texto original).

En conclusión, en virtud del Decreto 090 de 2018 se redujo el universo de obligados a registrar sus bases de datos. No obstante, como Responsables del Tratamiento de datos personales, siguen obligados a cumplir con los demás deberes dispuestos en la Ley 1581 de 2012.

Fuentes

Portal Contable y Tributario
Dinero
Superintendencia de Industria y Comercio – SIC

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